Le poste de pilotage
du cabinet, enfin clair.
Les patients de plusieurs praticiens, les dossiers à préparer, les devis à envoyer, les admissions à suivre — au même endroit, avec les bons accès. Et jamais les données médicales : elles sont protégées par construction.
M. Diallo
Dr Rey
Mme Roux
Dr Costa
M. Bernard
Dr Rey
Tous vos praticiens, une seule vue
Fini les classeurs et les logiciels qui ne se parlent pas : la journée du cabinet se pilote depuis un seul écran, praticien par praticien ou d'un seul tenant.
- Patients et rendez-vous de tous les praticiens rattachés, filtrables en un clic
- Repère visuel par praticien : impossible de mélanger les dossiers
- Création et préparation des dossiers avant la consultation
- Un patient appelle ? Tout son dossier administratif est sous les yeux
M. Diallo
Dr Rey
Mme Roux
Dr Costa
M. Bernard
Dr Rey
Les documents partent, les règlements rentrent
Le secrétariat prépare et suit ; le praticien valide. Chaque document part du bon dossier, au bon en-tête, et son statut se lit en un coup d'œil.
- Devis préparés depuis les modèles du praticien, envoyés en son nom
- Suivi des signatures : ce qui est signé, ce qui attend, ce qu'il faut relancer
- Notes d'honoraires et factures émises depuis le dossier, sans ressaisie
- Vision claire des règlements et des impayés
Signature électronique
Au cabinet ou à distance, depuis l'espace patient
Délai de réflexion et mentions obligatoires gérés automatiquement
Des admissions qui se préparent toutes seules
Le patient complète son dossier depuis chez lui — pièces, analyses, signatures — et le secrétariat voit exactement ce qui reste à réclamer avant l'intervention.
- Demandes d'hospitalisation et pièces d'admission suivies par patient
- L'espace patient collecte documents, analyses et signatures à distance
- Rappels de rendez-vous automatiques : moins de lapins, moins d'appels
- La liste de ce qui manque, dossier par dossier
Espace patient
Bonjour, M. Bernard
Fiche d'information — rhinoplastie
Partagée par votre chirurgien
Consentement éclairé
À signer avant l'intervention
Bilan sanguin demandé
Déposez vos résultats ici
Rappel : consultation pré-op jeudi à 9 h 15
Des accès administratifs, pas des accès au secret médical
C'est la question que tout praticien se pose avant de déléguer. Notre réponse est structurelle : les comptes secrétariat n'accèdent qu'à l'administratif.
Le médical reste invisible
Comptes rendus, observations, imagerie : les données cliniques ne sont jamais servies aux comptes secrétariat — ce n'est pas un réglage, c'est l'architecture.
Des accès à la carte
Chaque secrétaire est rattachée aux praticiens avec lesquels elle travaille, et ne voit que leurs patients.
Tout est tracé
Les opérations sur les dossiers et les accès aux documents sont journalisés — l'activité du cabinet reste documentée.
Questions fréquentes
Le secrétariat a-t-il accès aux données médicales ?
Non, par construction : les comptes secrétariat travaillent sur l'administratif — identité, rendez-vous, devis, facturation, admissions — et les données cliniques (comptes rendus, observations, imagerie) ne leur sont jamais transmises. Ce cloisonnement est architectural, pas un simple paramètre.
Une secrétaire peut-elle travailler pour plusieurs praticiens ?
Oui, c'est le cas d'usage central : une vue unique regroupe les patients et les tâches de tous les praticiens rattachés, avec un repère visuel par praticien pour ne jamais mélanger les dossiers.
Faut-il un abonnement séparé pour le secrétariat ?
Non. L'abonnement Nuvocare se compte par praticien ; les accès du secrétariat qui travaille avec un praticien abonné sont compris, sans supplément.
Comment se passe la prise en main ?
L'interface reprend la journée type d'un secrétariat : patients du jour, dossiers à préparer, documents à faire signer, factures à suivre. La prise en main se fait en une journée de travail réelle, et nous accompagnons le démarrage.
Voyez Nuvocare sur votre pratique
Quinze minutes suffisent pour comprendre ce que Nuvocare change au quotidien. On vous montre le parcours complet, avec vos cas d'usage — chirurgien, secrétariat ou établissement.
- Démonstration personnalisée, sans engagement
- Réponses concrètes sur la conformité et l'hébergement
- Accompagnement à la reprise de votre agenda